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朱聿龍:管理標準化促進企業發展淺論

中國煤炭新聞網 2020/5/23 20:04:45    論文專區
      【摘要】本文以管理標準化為基點,對企業管理標準化做了具體的分析,并提出了相關的整頓措施,希望能更好的促進企業發展具有一定的參考意義。
      【關鍵詞】企業;管理標準化;促進企業發展
           一、前言
      管理標準化受到了社會業內人士的廣泛關注,做好企業管理工作,完善和建立健全管理標準化促進企業發展具有重要參考意義。建立健全標準化管理制度,對提高優良工作業績與生產高績效的管理程序,為技術要求、行為標準、工作態度等提供參考依據。
           二、地質勘探企業在企業管理中出現的問題
    1、人員結構復雜、素質參差不齊
      隨著地質勘探(鉆探)規模的擴大,人員編制有在冊職工、聘用職工和農民工等,人員結構相對復雜,員工素質差距較大,其中,運轉崗位大多是與中聯勞務公司簽訂的農協工,具有很大流動性。尤其是在遇到緊急安全事故時無法正確處理,甚至處理方法不當引發更大危害?,F階段,地勘企業管理制度在大多數地勘企業中并不完善,就目前地質勘查(鉆探)的發展狀況來看,影響其競爭能力提升的主要原因之一還是相關工作人員綜合素質不能夠達到要求,人員素質是決定一個企業以何種姿態在行業中生存的重要因素。隨著時代的不斷發展,傳統的人員組成己經不能夠滿足現代化建設的要求,在市場經濟的大背景下,地勘企業要想最大程度的促進其發展就必須注重人員素質的提升,加強對專業性人才的培養。
      2、現有的管理體系不完善
      隨著各項管理制度的設立,部分管理者的思想仍停留在之前的管理模式中,觀念的轉變需要一個過渡期,并且管理制度跨越大、管理幅度廣泛等也是限制標準化管理體系建立與執行的重要因素。企業內部的管理很大成分取決于管理者自身的工作態度及職業素養,對管理制度的有效性與執行性具有帶頭作用,但部分管理者執行相關管理制度不到位,致使企業管理工作徒有其名。管理體系的不完善直接對生產有效管理的推進造成影 響,另外由于相關人員思想上的不重視,管理上并不能夠獲得實質性的效果,影響企業整體發展的進程。
      3、管理機制和管理制度不健全
      現階段,我國大多數地勘企業逐漸建立起完整的內部管理體制,然而,部分單位管理欠缺,對下達的指令執行不到位,各個部門協調合作混亂,無法履行組織機構的管理責任,企業內部管理缺乏整體認識。企業外部同樣需加強約束管理,實現企業內外控制的一致性、完整性。但目前只有少數企業建立起統一的管理標準體系,如:在承包管理中對企業資質缺少全面考察,容易引發以包代管等現象,為企業生產埋下了極大地安全隱患。只有全面完善企業管理制度和管理里程,促進相關人員在管理過程中能夠盡可能的減少因個人原因而造成的管理疏忽現象的出現。
           三、管理標準化的具體實施
     1、實現企業基礎管理達標。隨著地勘企業生產規模的擴大和企業管理標準化提升的需要,公司從2009年起一直開展安全基礎管理和安全質量標準化工作,對企業以往的管理制度進行查漏洞找不足,并按照安全基礎管理和安全質量標準化達標要求進行梳理。 修訂、補充了各類管理制度;收集編制臺賬、記錄、定置管理等;完善了工作標準、技術標準、安全規程、崗位職責等,這些規章制度的建立,對企業的生產經營管理具有重要指導作用。在企業的運行過程中基礎 管理是十分重要的,只有使基礎管理能夠達到一定標準,才能促進更深層 次管理的進行,為企業的穩定發展奠定基礎。
      2、達標回頭看自查自檢
     公司成立32年以來,經過了升格、整合、重組、于2013年1月14日劃分至陜西省煤層氣開發利用有限公司,經歷了各種運營與管理,總結并分析了管理中所遇到的問題,通過具體實踐對現階段企業管理制度又提出了新的要求。     2013年公司按照“對標管理”工作要求進行對標,并進行自查、自糾,找出差距,找出不足,找出解決問題的辦法。對公司現有的各項規章制度、工作標準、技術標準和安全標準等做了修訂、補充,其中新補充班組建設管理制度、環境保護管理制度等,使公司的標準化管理工作得到了全面的提升。通過標準使這些成功的經驗加以推行,通過修訂這些標準使管理更加深化,促進管理水平的持續不斷地提高。同時使公司領導從繁瑣的日常事務中解脫出來,以更多的精力考慮對企業發展有決定意義的重大決策問題,實踐證明,這是提高企業科學管理水平的有效途徑。
      3、完善企業內部管控。在企業的各項經辦項目中都離不開內控管理,是企業加強標準化管理的主要內容。企業內部管理的優劣都會對各個部門協調合作及人員辦事效率造成影響,處理好內部管理不僅可以促使企業經營的相關項目連續、高效的實施,也進一步提升了組織協作的辦事效率。加強內部管控制定相關管理措施,包括制定安全生產崗位職責、設備操作規程、設備檢修維護規程、安全操作規程等,在生產現場,崗位安全操作規程、設備操作規程及設備檢修維護規程等全部要求上墻明示,對于地面工作和井下工作面所可能出現的危險進行標識,對于基本工作的驗收標準進行公開公示實現高效管理,創造良好工作環境具有重要意義。
      4、建立標準化管理體系。標準化管理體系的建立有利于企業標準化、規范化管理程序的執行和落實,大大完善了優良工作業績與生產高績效 的管理程序,為技術要求、行為標準、角色定位、工作態度等提供參考依據。詳細的管理標準建立對于推進管理標準體系的完善以及管理效果的體現具有重要作用,在標準化管理體系的建立過程中要盡可能的保證各種管 理因素都能夠在此體系中能夠得以體現。如:建立管理標準體系、工作標準體系、安全規程標準體系等,從而促進相關人員在管理過程中能夠盡可能的減少因個人原因而造成的管理疏忽現象的出現。在標準化管理體系的建立過程中要盡可能的保證各種管理因素都能夠在此體系中能夠得以體現。
           四、推進標準化管理的具體措施
      1、加強職工綜合素質的提升
     職工是企業實現發展的動力源泉,企業要想最大程度的促進自身發展就必須加強對人員素質的提升。在標準化管理體系推進的過程中需要高素質的管理人才和普通員工共同參與,在人員素質提升方面,企業采取多種措施。首先,制定中長期培訓規劃及年度培訓計劃,建立領導干部帶頭學習、部門落實促進學習、員工跟進共同學習的自上而下、全員覆蓋的學習型組織體系;其次是學習成效與業績考核掛鉤,確保學習效果,再次是學習方法做到因地制宜,多種形式廣泛開展學習,如集中學習、領導講課、宣傳輔導、解讀研討等方式,為全員學習營造氛圍,確保職工學習順利進行。
     2、加強標準化管理的執行力度
     企業制定的標準化管理標準,使企業標準化工作管理形成制度化,為標準化工作的正常開展提供制度保障。企業制定各項管理標準,對企業各級管理人員和員工具有約束力,必須貫徹執行,實行按“標準辦事”。對于不能夠按照規則或者標準工作的人員相關領導層應該依據制定的標準對其進行處罰,從而使得員工能夠有主動遵守標準化管理的自覺性。另外,為了使得標準化管理能夠被順利推行,相關的領導在管理過程中必須秉承 “公平、公正、公開”的態度,絕不因為個人利益或者個人意愿對管理標準進行更改,以嚴格要求自己,為標準化管理的實現奠定基礎。
      3、管理標準化促進企業發展
      管理標準化實現企業管理進一步向人性化、標準化、規范化、精細化邁進,實現企業的自我發展奠定了堅實基礎。詳細的標準建立對于推進管理體系的完善以及管理效果的體現具有重要作用,可以說在市場經濟的大背景下,如果企業不能夠在自我管理標準化、精細化上下工夫,那么其在行業的發展過程中必然站不穩腳跟,不利于企業的長遠穩定發展。做好企業標準化、精細化工作,對開發新的勘探市場、改善經營管理、等方面能夠發揮重要作用。因此為了使企業能夠獲得最大程度的發展,相關領導層就必須加強對企業管理的重視,為企業降本增效工作提供有利條件,為企業安全生產工作提供安全保障,為企業核心競爭創造良好的外部環境,實現企業健康平穩發展。
           五、結束語
      本文對地質勘探企業標準化管理做了具體的分析與探究,并提出了相關 的整頓措施,希望能給相關企業在建設過程中起到指導作用。

參考文獻
1、朱泉.對企業標準化管理方法的探討。中小企業管理與科技,
2、張風凡.企業精細化管理的發展方向與措施探析。中國商貿
3、王冬海、寧謹思.礦山企業管理模式和現代礦山企業的管理方法。城市建設理論研究


作者:陜西省煤層氣開發利用有限公司銅川分公司 朱聿龍      編 輯:肖平
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